智 能 会 议 管 理 借 助 于 钉 钉 平 台 E 应 用 和 微 信 平 台 小 程 序 对 会 议 申 请 过 程 灵 活 个 性 化 管 理,主 要 特 点 是 对 会 议 物 资 和 资 料 准 备,参 会 人 员 位 置 安 排,会 议 通 知 提 醒 签 到,会 议 资 料 回 传 等 过 程 管 控。让 会 议 准 备 设 备 和 物 资 清 单 井 井 有 条。会 议 安 排 有 章 有 节,提 高 传 达 效 率。会 议 坐 次 图 一 键 生 成 一 目 了 然。会 议 提 醒 通 知 有 效 触 达。参 会 签 到 井 然 有 序。资 料 回 传 便 捷 高 效。

用 户 通 过 钉 钉 E 应 用 或 微 信 小 程 序,随 时 随 地 快 速 申 请。根 据 会 议 室 空 闲 状 态,选 择 会 议 时 间,会 议 主 题,所 需 设 备 和 物 资,参 会 人 员 和 坐 次 安 排 等 提 交 申 请。提 交 成 功 后,系 统 自 动 生 成 参 会 人 员 坐 次 图,并 通 过 钉 钉 和 微 信 平 台 对 参 会 人 员 发 出 会 议 邀 请 通 知。
根 据 会 议 申 请 所 需 设 备 和 物 资 进 行 提 前 准 备,对 接 受 邀 请 参 会 人 员 进 行 统 计。
会 议 信 息 主 要 包 括 会 议 通 知、会 议 确 认、参 会 提 醒、参 会 签 到 等 信 息 传 达,主 要 借 助 于 钉 钉 平 台 和 微 信 平 台 进 行 消 息 推 送 和 提 醒。
参 会 人 员 到 达 会 场 后,根 据 参 会 人 员 的 地 理 坐 标 和 会 议 室 地 理 坐 标 进 行 对 比,参 会 人 员 根 据 会 议 设 置 的 签 到 时 间 进 行 签 到。
会 议 开 会 完 成 后 对 会 议 纪 要 整 理 成 会 议 资 料 文 档 进 行 资 料 回 传,线 上 备 案。
与 钉 钉 视 频 会 议、电 话 会 议 集 成 使 用。